Partizipationsphasen

Vorabklärung

• Lässt die Thematik ein Partizipationsverfahren zu?

• Was ist der Handlungsspielraum?

• Welche finanziellen und personellen Ressourcen müssen vorhanden sein?

Vorbereitung

• Was ist das Ziel des Partizipationsverfahren?

• Welche Anspruchsgruppen sollen bedient werden?

• Wie gross ist das Partizipationsverfahren?

• Über welchen Zeitraum wird es durchgeführt?

• Welche Partizipationsform ist anhand der Vorkehrung sinnvoll?

• Sind verschiedene Partizipationsformen denkbar?
  

• Wie hoch ist das Budget?

• Besteht eine Planung des Prozesses?

• Gibt es Rahmenbedingungen, die nicht mehr zur Diskussion stehen?

• Wer übernimmt die Moderation des Verfahrens?

• Wer ist für die transparente Kommunikation zuständig?
  

Durchführung

• Sind die Ausgangsbedingen allen Beteiligten klar?

• Sind die Rollen und Aufgaben innerhalb des Prozesses allen klar?

• Sollen Arbeitsgruppen für verschiedene Bereiche gebildet werden?

• Wann wird wie die Öffentlichkeit informiert?

• Ist allen klar, wie mit allfälligen Konflikten umzugehen ist?

• Werden die Ergebnisse festgehalten und allen mitgeteilt?
  

Umsetzung der Ergebnisse

• Sind die Arbeitsgruppen bei der Umsetzung zu begleiten?

• Können oder müssen weiterhin externe oder lokale Fachpersonen miteinbezogen werden?

• Werden alle Beteiligte und die nichtbeteiligte Öffentlichkeit auf dem Laufenden gehalten?

• In welchem Rhythmus wird informiert?

• Werden die Umsetzungsschritte überprüft und bei Bedarf verbessert?